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Visual FoxPro基础教程完整版 3.步骤二：分组记录，如图72所示。

在此对话框中，如果需要，可设置分组控制，最多设置三级分组。

在选定一个字段后，单击"分组选项"按钮，打开"分组间隔"对话框，设置分组是根据整个字段还是字段的前几个字符，例如，"职工档案"表中，"编号"的前两位代表职工所在的部门，可设置按职工编号的前两位进行分组，如图73

4.步骤三：选择报表样式，在此对话框中，可以设置报表的样式，有经营式，账务式，简报式，带区式和随意式5种，如图74

5.步骤四：定义报表布局，在此对话框中，可以通过对"列数",字段布局，"方向"的设置来定义报表的布局。其中，"列数"定义报表的分栏数；"字段布局"定义报表是列报表还是行报表；"方向"定义报表在打印纸上的打印方向是横向还是纵向，如图75所示。

如果在向导的步骤二设置了记录分组，则此处的"列数"和"字段布局"是不可用的。

6.步骤五：排序记录，在此对话框中，可设置排序的字段，最多设置3个。 7.步骤六：完成，这一步可设置报表的标题，可在离开报表向导前预览报表，可以选择退出报表向导的方式。

三。报表的打印和预览：

完成了报表的设计工作后，就可以准备进行报表的打印输出。在打印报表前，可先单击常用工具栏上的的"打印预览"按钮查看一下效果，如果有不符合要求的地方，可返回进行修改，直到满意为止。

为了得到一份满意的报表打印文档，设计完报表后，常常需要设置报表的页面，例如，报表文档的页边距，纸张类型和布局等。

1.设置报表页面：打开"报表设计器",单击"文件"→"页面设置",弹出"页面设置"对话框，可在此设置打印的列数，打印的区域，打印的顺序及左右页边距等。在该对话框中，单击"页面设置"按钮，会弹出"打印设置"对话框，可设置纸张的大小及打印的方向。在"打印设置"对话框中，单击"属性"按钮，弹出"属性"对话框，可进行高级页面设置和纸张大小的设置。

2.打印报表：在"报表设计器"打开的情况下，报表的打印可通过选择"文件"→"打印"命令，"报表"菜单下的"运行报表"命令或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择"打印"命令来实现，也可以用快捷键ctrl+p实现。此时，屏幕上出现"打印"对话框，在该对话框中设置打印区域及打印份数等选项。

四。在程序中或在命令窗口中调用报表：

格式： report form 报表文件名 [范围][for 条件][heading 表头文本][preview][to printer][to file 文本文件]

说明：

1.打印的报表文件如果不在默认目录中，必须在报表文件名中指定路径。 2.[范围]:指定要包含在报表中的记录范围，缺省的范围是"全部（all）" 3.[for 条件]:如果包含此选项，只有for后面的条件为真时，才会打印报表中的记录。利用for可有条件地打印记录中的内容，而过滤掉不需要的记录。 4.[heading 表头文本]:使用heading指定一个附加在每页报表上的页眉。 5.[preview]:表示是用页面预览的方式在屏幕上显示报表，而不是通过打印机打印出来。 6.[to printer]:把报表输出到打印机，打印到纸张上去。 7.[to file 文本文件名]:将报表输出到指定的文本文件中，文本文件的默认扩展名为.txt。

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